Как превратить документ Word или Excel в файл HTML и разместить его в Вашем курсе

Сначала превратим документ Word или Excel в формат HTML. Для этого:

1. Откройте документ Word или Excel.
2. Выделите весь документ (Ctrl+A) и нажмите одновременно три клавиши: Ctrl+Shift+F9. Это разрешает интегрировать в файл документа внешние файлы, представленные ссылками, и заменить поля Word обычным текстом.
3. Выберите в меню Файл - Сохранить как…... В поле Тип файла вместо Документ Word установите Web-страница с фильтром (более компактный формат) или Web-страница. Дайте файлу имя, которое не содержит букв кириллицы. Также можете нажать кнопку Изменить и ввести название web-страницы, которая будет отображаться в заголовке ее окна. Потом нажмите кнопку Сохранить.
4. Web-страница сохраняется на диске в виде файла с расширением htm или html и папки с расширением files, которая имеет то же название, что и файл, и содержит графические и другие файлы web-страницы. Вы можете просмотреть web-страницу с помощью любого web-браузера и, при необходимости, внести изменения в ее форматирование с помощью программы Word, а потом снова сохранить результат в виде web-страницы.

Теперь надо загрузить на сервер только что созданный HTML-файл и его папку с графикой и включить в ваш курс ссылки на него. За один раз на сервер можно загрузить только один файл. Поэтому лучше записать файл и папку (а можно и несколько файлов с их папками) в zip-архив и отправить все одним файлом. Для этого:

1. В программах типа Total Commander или Windows Commander надо выделить эти файлы и папки и выбрать в меню Файл – Упаковать…или нажать комбинацию клавиш Alt+F5. В программах типа Проводник или Мой компьютер надо выделить эти файлы и папки, щелкнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать в контекстном меню WinZip - Add to zip-file или другую подобную опцию, в зависимости от установленного на вашем компьютере архиватора.
2. Потом на странице вашего курса в режиме редактирования выберите Ссылка на файл или веб-страницу в списке-меню Добавить ресурс… для создания новой ссылки или нажмите иконку  для редактирования существующей.
   
3. Введите название ссылки, нажмите кнопку Выбрать или загрузить файл и зайдите в папку, в которую вы желаете загрузить только что созданный файл.
4. В следующих окнах нажмите кнопки Закачать файл, Обзор, выберите этот файл на вашем компьютере и нажмите кнопку Отправить.
5. Если вы загружали zip-архив, то после его появления в списке файлов на сервере, щелкните ссылку Распаковать zip-архив напротив имени этого zip-файла и подтвердите выполнение операции, нажав ОК.
6. Потом щелкните ссылку Выбрать напротив имени HTML-файла.
7. Укажите в каком окне (этом же самом или новом) будет открываться данный HTML-файл. Если это то же самое окно, то лучше оставить галочку в поле Поместить ресурс в фрейм, чтобы навигация сайта была доступна. Если это новое всплывающее окно, то задайте его размер и другие параметры.
8. Нажмите кнопку Сохранить.

или Если в одном архиве вы загрузили на сервер несколько HTML-файлов с их папками, то для остальных файлов вам останется выполнить лишь пункты 2, 3, 6, 7 и 8.

Загрузить zip-архив и распаковать его можно также с помощью файлового менеджера курса (опция Файлы в блоке Управление), а затем сделать ссылку на HTML-файл.

Следует отметить, что превращать в файл HTML и размещать на сайте желательно небольшие документы, которые не содержат сложных элементов форматирования. Документы с нестандартным форматированием (например, с вертикально расположенным текстом) или большие по объему лучше размещать в виде файла PDF.